تمایز اتوماسیون حضور و غیاب دانش آموزی توانا با سایر نرم افزار های موجود در بازار چیست؟
بسیاری از مدارس به دنبال سیستم خوبی جهت حضور و غیاب دانش آموزان و مدارس هستند زیرا با انتخاب نادرست سیستم حضور و غیاب منجر به عدم رضایت والدین می گردد و در نتیجه همین عامل بر روی ذهنیت معاونین و والدین بر بحث هوشمندسازی و کارکرد دستگاه ها تاثیر خواهد گذاشت.
به دلیل عدم تشکیل اثر انگشت در افراد زیر 15 سال و بنابراین عدم تشخیص توسط دستگاه حضور و غیاب اثر انگشتی ، برای دانش آموزان ابتدایی تنها می توان از دستگاه حضور و غیاب کارتی استفاده نموداز مزایای طراحی کارت های هوشمند دانش آموزی می توان به جنبه تبلیغاتی آن جهت جذب دانش آموز برای مدارس و از طرف دیگر ایجاد جذابیت در پروژه برای دانش آموزان ابتدایی و حتی بزرگسالان اشاره نمود. در پروژه های انجام شده طبق اظهارات مدیران مدارس استفاده کننده، دانش آموزان ابتدایی به دلیل هیجانات کودکانه جهت کارت زنی بسیار زودتر از موعد مقرر برای ورود به مدارس در صف انتظار به سر میبرند و بسیار جالب است بدانید برعکس تصور ما که گمان میبریم انجام اینگونه پروژه ها و مدیریت آن در مورد مدارس ابتدایی مشکل است، دانش آموزان ابتدایی هیچگونه از زدن کارت دانش آموزی خود سر باز نمیزنند و این کار را مشتاقانه و با جدیت انجام می دهند. زیرا از لحاظ روانشناسی عمل کارت زنی حس خوشایندی را در بچه ها ایجاد می نماید که همانند بزرگسالان و کارمندان اداره جات حضور و غیاب آنها نیز اهمیت داردحتی ممکن است این فکر به ذهن خطور نماید که به دلیل سن پایین و عدم دقت کافی دانش آموزان ابتدایی با مشکل مفقود شدن کارت ها روبرو خواهیم شد ولی در پاسخ باید گفت با توجه به تجربیات کسب شده توسط شرکت طرح اندیشان تولید در طی این سال ها این امر بسیار به ندرت ( میل به صفر ) اتفاق می افتد. همچنین طراحی زیرکانه و زیبای این کارت ها ، می تواند تحریک و مبلغی مؤثر برای مدارس شما برای آشنایان و دوستان والدین دانش آموزان باشد
به دلیل استفاده از نرم افزار حضور و غیاب ، می توان درصد عدم حضور به موقع و یا عدم حضور بدون اطلاع والدین و مدارس دانش آموزان را کاهش داد و در جهت ارتقای فرهنگ نظم و رفت و آمد به موقع کمک شایانی نمود
همه موارد ذکر شده برتری سیستم حضور و غیاب کارتی نسبت به اثرانگشتی را اثبات می نماید. همچنین از دیگر مزیت های سیستم حضور و غیابی کارتی سرعت بسیار زیادتر آن نسبت به دستگاه اثرانگشتی می باشد. دستگاه کنترل تردد مورد استفاده در نرم افزار مدرسه توانا قادر است بدون هیچگونه توقفی در مدت زمان 2 دقیقه اطلاعات 400 کارت هوشمند را بخواند. این امر در حالی است که تمامی پیامک ها بلافاصله و درهمان لحظه زدن کارت بدون هیچگونه هنگ درسیستمی و یا وقفه ای در سیستم ارسال خواهند گردید. به طور طبیعی دستگاه حضور و غیاب اثرانگشتی به دلیل مدت زمان لازم جهت شناسایی اثر انگشت افراد سرعت کمتری نسبت به حالت کارتی دستگاه دارد
به هر حال با توجه به مطالب بیان شده و تصمیم مدیران گروه طلای نرم آماده ارائه هر گونه خدماتی در هر دو زمینه دستگاه کنترل اثرانگشتی و کارتی مایفر می باشد
یکی دیگر از مشکلات اکثر مدارس عدم استفاده از اینترنت طبق مصوب آموزش و پرورش می باشد. جهت حل این مشکل نیز راه حلی ارائه داده ایم ، به گونه ای که نرم افزار مدیریت مدرسه ( جهت ارسال پیامک ) و همچنین استفاده از وب سایت (پرتال ) نیاز به اینترنت ندارد و می تواند از اینترانت به راحتی و بدون هیچ مشکلی بهره گیرد. بنابراین نیاز اجباری به استفاده از اینترنت نمی باشد تا خیال مدارس از این لحاظ آسوده باشد
در صورتی که اینترنت یا اینترانت مدرسه به هر دلیلی قطع باشد و یا در حین استفاده قطع گردد ، پیامک دانش آموزان و پرسنلی که کارت زده اند در صف انتظار خواهد ماند تا در هر زمان وصل شدن به اینترنت اتوماتیک وار و به ترتیب و با سرعت ارسال گردند. در صورتی که قطعی اینترنت / اینترانت به روزهای آتی کشیده شود به راحتی می توان پیامک های موجود در صف را حذف نمود تا در صورت آنلاین شدن پیامک های قدیمی به یکباره ارسال نگردند. به هر طریق حتی اگر پیامک دانش آموزان ارسال نگردد تمامی اطلاعات کارت زنی آنها اتوماتیک ثبت می گردد تا بتوان در صورت نیاز در زمان آتی از آن گزارش تهیه نمود