مزایای استفاده از سیستم حضور و غیاب RFID در مدارس
حضور و غیاب دانش آموزان یک امر مهم برای والدین و مسئولین مدارس می باشد. نگرانی والدین از نرفتن دانش آموزان به مدرسه بدون اطلاع قبلی و یا تأخیر در ورود به مدرسه از جمله مشکلاتی است که با به کار بردن کارت های هوشمند RFID قابل نظارت و کنترل می باشد.
به هر دانش آموز یک کارت شناسایی نسبت داده می شود که حاوی کلیه اطلاعات شخصی ، عکس و تحصیلی وی می باشد. این کارت توسط دانش آموزان جهت حضور و غیاب بوسیله کارتخوان مورد استفاده قرار می گیرد.
سیستم حضور و غیاب کاملاً اتوماتیک مبتنی بر کارت هوشمند سیستمی جامع و کاربردی برای دانش آموزان ، کارکنان ، مدیریت و والدین می باشد که در مؤسسات آموزشی مورد استفاده قرار می گیرد و ویژگی اصلی آن گزارش اتوماتیک وضعیت حضور و غیاب به والدین دانش آموزان و مدیریت می باشد.
گروه طلای نرم مفتخر است سیستم مدیریت هوشمند حضور و غیاب مجهز به RFID را معرفی نماید که در اختیار مدارس قرار داده می شود تا از طریق ردیابی دانش آموزان امنیت مطلوب آنها را برای مسئولین و والدین دانش آموزان فراهم ساخته و راه حلی مناسب جهت مدیریت آسان و کنترل عملیات زمانبر تردد و حضور و غیاب دانش آموزان برای معاونین مدارس می باشد. این سیستم به والدین کمک می کند تا از وضعیت فرزندانشان اطلاع داشته باشند و همچنین تأخیر ورود دانش آموزان به مدارس را نیز کنترل و نظارت نمایند. با کمک این سیستم مدارس می توانند به دانش آموزان عادت دهند به موقع در مدارس حضور یابند.
«به عنوان مثال » زمانی که دانش آموزان به هنگام ورود کارت هوشمند خویش را در مقابل دستگاه نشان می دهد والدین SMS ورود وی را به صورت اتوماتیک دریافت می نمایند.
نام دانش آموز + زمان و تاریخ + متن برای موبایل والدین جهت اطلاع از حضور یا عدم حضور وی ارسال می گردد.
ذخیره اطلاعات دقیق حضور و غیاب برای هر یک از دانش آموزان ( ورود با تأخیر ، خروج ، ورود و غیبت )
دریافت گزارش لحظه ای و همچنین تهیه گزارشات روزانه ، هفتگی ، ماهانه ، سالانه از حضور و غیاب
ذخیره اطلاعات مربوط به حضور و غیاب معلمان و سایر کارکنان مدارس
کاهش استفاده از کاغذ
صرفه جویی در زمان به دلیل عدم حضور غیاب سنتی ( دستی )
کاهش فشار و استرس مدیران مدارس
کاهش نامنظمی و خطاهای انسانی موجود در پروسه حضور و غیاب دستی
افزایش نرخ حضور دانش آموزان به دلیل وجود شفافیت در پروسه حضور و غیاب الکترونیکی
وجود یک سیستم اطلاعاتی آنلاین جهت آگاهی والدین از وضعیت حضور و غیاب دانش آموزان از طریق ارسال اتوماتیک و آنی پیامک ورود و خروج
درگیری کمتر نیروی انسانی
بدون نیاز به نظارت یا دانش فنی
بهبود روابط بین مسئولین مدارس و والدین دانش آموزان و ایجاد حس امنیت و اعتماد
راه اندازی روزانه سیستم فقط با یک دکمه
کاربری آسان – هوشمند – مقرون به صرفه – قابل اطمینان
