سیستم حضور و غیاب و کنترل تردد دانش آموزی ( تنها یکی از زیرسیستم های توانا)

نرم افزار هوشمند حضور غیاب توانا

نرم افزار مدیریت هوشمند مدارس توانا دارای 5 بخش اصلی به نام های زیرسیستم حضور و غیاب هوشمند دانش آموزان ، زیرسیستم مدیریت تهیه گزارشات و کارنامه ها ، زیرسیستم ارسال sms هوشمند ، زیرسیستم وب سایت / پورتال مدارس و زیرسیستم مدیریت امور آموزشی و اداری مدرسه می باشد. هر یک از این زیر سیستم ها دارای ویژگی های ممتاز و بینظیری می باشد که نمونه آن در سایر نرم افزارهای موجود یافت نمی گردد. از مهمترین مزیت های استفاده از این پکیج نرم افزاری کاربری بسیار ساده آن با وجود داشتن امکانات ضروری مدارس می باشد.

نرم افزار مدیریت تهیه کارنامه ها و گزارشات قابلیت تهیه کارنامه های متنوع در هر بازه زمانی دلخواه ، برای هر کلاس دلخواه ، برای هر درس دلخواه و با هر گزینش دلخواه می باشد که هیچ محدودیتی برای کاربر جهت تهیه گزارشات و کارنامه ها قائل نمی باشد. یعنی بر خلاف سایر نرم افزارها دارای گزینه های ثابت محدود جهت گزینش اطلاعات نمی باشد. کارنامه های کیفی و کمی با طراحی شکیل و جذاب که تمامی جنبه های مورد نیاز مدارس در نظر گرفته شده و  دارای محیط چنان منعطفی می باشد که هر گونه گزارش یا کارنامه دلخواه مدارس به راحتی قابل استخراج و طراحی می باشد.

سیستم توانا از قدرتمندترین نرم افزارهای کاربردی جهت کار با اطلاعات نمره ای توصیفی مدارس می باشد که کارنامه ها را با نمودارهای زیبا در  اختیار والدین قرار می دهد . تمامی رتبه و معدل دانش آموزان در درس ، در پایه ، در مدرسه نسبت به سایر دانش آموزان محاسبه و مقایسه می گردد. ارسال sms اتوماتیک هوشمند کارنامه های توصیفی دانش آموزان تنها با یک کلیک از قابلیت های منحصر بفرد این نرم افزار می باشد. چرا منحصر بفرد؟

به این دلیل که شما تنها با یک کلیک نرم افزار را وادار به جمع آوری نمرات توصیفی دانش آموزان در بازه زمانی مورد نظر خود می کنید. به این معنا که نرم افزار  با انتخاب گزینه ارسال کارنامه ، خود به صورت اتوماتیک تک تک نمرات داشن آموزان را در بازه زمانی مورد نظرتان جمع آوری نموده و آنها را بر اساس درس ها مرتب نموده ، در انتها خود معدل را محاسبه می نماید تمامی این گزارشات را در داخل sms قرار داده و برای والدین دانش آموزان به صورت سفارشی و خاص ارسال می نماید. هیچ نرم افزاری بدین حدین توانایی تاکنون نوشته نشده که تمامی اینکار را به صورت کاملاً اتوماتیک انجام دهد چرا که در هر صورت کاربر را به نوعی درگیر انتخاب منوها و گزینه های متعدد و محدود خواهد کرد.

​شماره تماس دفتر تهران : 02166924457

شماره موبایل : [phone] **** 98-97-96- 09120339195

آدرس دفتر تهران : جمهوری - کوچه جعفر کریمی پور -پلاک17 - واحد همکف

سایت های شرکت :

www.tarhandishan.com

  www.Softgold.ir

www.Tavanaschool.ir

 www.school1400.ir

  www.Roboweb.ir

ایمیل :  [e-mail]

نرم افزار حضور و غیاب دانش آموزان ویژه مدارس و مؤسسات اموزشی

             نرم افزار هوشمند و کاملاً اتوماتیک حضور و غیاب دانش آموزان

نرم افزار مدرسه|نرم افزارمدارس|هوشمندسازی مدرسه|مدرسه هوشمند|سیستم مدارس|مدرسه هوشمند|نرم افزار مدیریت مدارس

یکی از مهمترین دغدغه های همیشگی والدین ، نگرانی از وضعیت حضور و غیاب فرزندانشان در مدارس می باشد. از طرفی در مدارس نیز ، نظارت و کنترل سخت و پرزحمت بر رفت و آمد دانش آموزان به ویژه در حجم بالا ، از معضلاتی است که معاونین را همیشه درگیر خود نموده است. از راهکارهای موجود جهت مرتفع نمودن مشکلات مذکور ، بهره گیری از یک نرم افزار حضور و غیاب اتوماتیک می باشد که مسئولیت بزرگی را از دوش مسئولین بردارد. وجود یک سیستم حضور و غیاب قدرتمند با عملکردی درست و دقیق جهت اطلاع رسانی به والدین از وضعیت تردد فرزندانشان از راه حل هایی است که به لطف پیشرفت تکنولوژی و فناوری اطلاعات آسودگی خیال را به پدر و مادرها هدیه نموده است

سیستم مدیریت حضور و غیاب دانش آموزان از زیر سیستم های نرم افزار هوشمند مدارس می باشد که تمامی اطلاعات و امور مرتبط با حضور و غیاب دانش آموزان و کنترل رفت و آمد و تردد دانش آموزان را در بر می گیرد و عملیات مربوطه را با ایجاد امکانات متعدد و قابل توجه مکانیزه می نماید. سیستم مدیریت دانش آموز امکان ثبت اتوماتیک ورود و خروج ، تاخیر و غیبت دانش آموز و پرسنل، ارسال پیام کوتاه و ... را برای شما فراهم خواهد ساخت

برای هر یک از دانش آموزان مدارس کارت هوشمندی طراحی می گردد تا از طریق نگه داشتن کارت مقابل دستگاه حضور و غیاب ، پیامک حضور و خروج و تأخیر وی از طریق پیامک به صورت اتوماتیک و در همان لحظه به موبایل والدین ارسال گردد. در صورتی که دانش آموزی تا ساعت مقرر در مدرسه حضور نیابد ، نرم افزار اتوماتیک وار پیامک غیبت آن دانش آموز را ارسال خواهد نمود. همچنین پیامک حضور و غیاب پرسنل نیز به همین طریق به موبایل مدیریت مدرسه ارسال می گردد. همچنین تمامی اطلاعات و گزارش کارت زنی به صورت لیست سوابق کارت زنی دانش آموزان و پرسنل به صورت اتوماتیک و در همان لحظه کارت زنی در سیستم مدرسه ثبت و ذخیره خواهد گردید. به این ترتیب به راحتی می توانید در صورت نیاز از اطلاعات کارت زنی دانش آموزان و پرسنل گزارش جامعی بر اساس هر گزینه دلخواه ( ساعت و تاریخ کارت زنی ، وضعیت اسکنر ، نام و نام خانوادگی و ... ) تهیه و پرینت نمائید

همانطور که قبلاً هم ذکر شد ، انتخاب درست سیستم حضور و غیاب از جمله موارد مهمی است که مدیران مدارس به هنگام خرید دستگاه و نرم افزار کنترل تردد باید مدنظر قرار دهند، سیستمی که در جهت حل مشکل کنترل تردد سنتی دانش آموزان برآید و با مشکلات گاه و بیگاه خود بر نگرانی و نارضایتی والدین و مدیران نیافزاید. در نهایت این والدین هستند که تصمیم بر ادامه تحصیل فرزند خود در آن مدرسه را خواهند گرفت. بنابراین مدیران باید جهت حفظ دانش آموزان موجود و جذب دانش آموزان بیشتر در سالهای آتی رویکرد و تبلیغاتی مثبت و رضایت بخش را در پیش بگیرند. دریافت sms وضعیت حضور و غیاب به صورت منظم و روزانه یکی از راهکارهای مؤثر جهت ثبت شدن در ذهن والدین به عنوان یک مدرسه ایده ال می باشد که بهبود عملکرد مدرسه و در نتیجه پیشرفت تحصیلی دانش آموزان را به همراه خواهد داشت که نقطه هدف می باشد. در ادامه مطلب به مشکلاتی که سایر نرم افزارها و دستگاه های حضور و غیاب عمدتاً روبرو هستند اشاره خواهیم نمود

 

اجزاء و بستر سیستم حضور و غیاب
سخت افزار کنترل تردد
نرم افزار حضور و غیاب
سیستم هوشمند و اتوماتیک ارسال پیامک

مقایسه سیستم پیشرفته حضور و غیاب توانا با سایر دستگاه ها و نرم افزار های حضور و غیاب

تمایز اتوماسیون حضور و غیاب دانش آموزی توانا با سایر نرم افزار های موجود در بازار چیست؟

بسیاری از مدارس به دنبال سیستم خوبی جهت حضور و غیاب دانش آموزان و مدارس هستند زیرا با انتخاب نادرست سیستم حضور و غیاب منجر به عدم رضایت والدین می گردد و در نتیجه همین عامل بر روی ذهنیت معاونین و والدین بر بحث هوشمندسازی و کارکرد دستگاه ها تاثیر خواهد گذاشت.

به دلیل عدم تشکیل اثر انگشت در افراد زیر 15 سال و بنابراین عدم تشخیص توسط دستگاه حضور و غیاب اثر انگشتی ، برای دانش آموزان ابتدایی تنها می توان از دستگاه حضور و غیاب کارتی استفاده نموداز مزایای طراحی کارت های هوشمند دانش آموزی می توان به جنبه تبلیغاتی آن جهت جذب دانش آموز برای مدارس و از طرف دیگر ایجاد جذابیت در پروژه برای دانش آموزان ابتدایی و حتی بزرگسالان اشاره نمود. در پروژه های انجام شده طبق اظهارات مدیران مدارس استفاده کننده، دانش آموزان ابتدایی به دلیل هیجانات کودکانه جهت کارت زنی بسیار زودتر از موعد مقرر برای ورود به مدارس در صف انتظار به سر میبرند و بسیار جالب است بدانید برعکس تصور ما که گمان میبریم انجام اینگونه پروژه ها و مدیریت آن در مورد مدارس ابتدایی مشکل است، دانش آموزان ابتدایی هیچگونه از زدن کارت دانش آموزی خود سر باز نمیزنند و این کار را مشتاقانه و با جدیت انجام می دهند. زیرا  از لحاظ روانشناسی عمل کارت زنی حس خوشایندی را در بچه ها ایجاد می نماید که همانند بزرگسالان و کارمندان اداره جات حضور و غیاب آنها نیز اهمیت داردحتی ممکن است این فکر به ذهن خطور نماید که به دلیل سن پایین و عدم دقت کافی دانش آموزان ابتدایی با مشکل مفقود شدن کارت ها روبرو خواهیم شد ولی در پاسخ باید گفت با توجه به تجربیات کسب شده توسط شرکت طرح اندیشان تولید در طی این سال ها این امر بسیار به ندرت ( میل به صفر ) اتفاق می افتد. همچنین طراحی زیرکانه و زیبای این کارت ها ، می تواند تحریک و مبلغی مؤثر برای مدارس شما برای آشنایان و دوستان والدین دانش آموزان باشد
به دلیل استفاده از نرم افزار حضور و غیاب ، می توان درصد عدم حضور به موقع و یا عدم حضور بدون اطلاع والدین و مدارس دانش آموزان را کاهش داد و در جهت ارتقای فرهنگ نظم و رفت و آمد به موقع کمک شایانی نمود

همه موارد ذکر شده برتری سیستم حضور و غیاب کارتی نسبت به اثرانگشتی را اثبات می نماید. همچنین از دیگر مزیت های سیستم حضور و غیابی کارتی سرعت بسیار زیادتر آن نسبت به دستگاه اثرانگشتی می باشد. دستگاه کنترل تردد مورد استفاده در نرم افزار مدرسه توانا قادر است بدون هیچگونه توقفی در مدت زمان 2 دقیقه اطلاعات 400 کارت هوشمند را بخواند. این امر در حالی است که تمامی پیامک ها بلافاصله و درهمان لحظه زدن کارت بدون هیچگونه هنگ درسیستمی و یا وقفه ای در سیستم ارسال خواهند گردید. به طور طبیعی دستگاه حضور و غیاب اثرانگشتی به دلیل مدت زمان لازم جهت شناسایی اثر انگشت افراد سرعت کمتری نسبت به حالت کارتی دستگاه دارد 

به هر حال با توجه به مطالب بیان شده و تصمیم مدیران گروه طلای نرم آماده ارائه هر گونه خدماتی در هر دو زمینه دستگاه کنترل اثرانگشتی و کارتی مایفر می باشد

یکی دیگر از مشکلات اکثر مدارس عدم استفاده از اینترنت طبق مصوب آموزش و پرورش می باشد. جهت حل این مشکل نیز راه حلی ارائه داده ایم ، به گونه ای که نرم افزار مدیریت مدرسه ( جهت ارسال پیامک ) و همچنین استفاده از وب سایت (پرتال ) نیاز به اینترنت ندارد و می تواند از اینترانت به راحتی و بدون هیچ مشکلی بهره گیرد. بنابراین نیاز اجباری به استفاده از اینترنت نمی باشد تا خیال مدارس از این لحاظ آسوده باشد 
در صورتی که اینترنت یا اینترانت مدرسه به هر دلیلی قطع باشد و یا در حین استفاده قطع گردد ، پیامک دانش آموزان و پرسنلی که کارت زده اند در صف انتظار خواهد ماند تا در هر زمان وصل شدن به اینترنت اتوماتیک وار و به ترتیب و با سرعت ارسال گردند. در صورتی که قطعی اینترنت / اینترانت به روزهای آتی کشیده شود به راحتی می توان پیامک های موجود در صف را حذف نمود تا در صورت آنلاین شدن پیامک های قدیمی به یکباره ارسال نگردند. به هر طریق حتی اگر پیامک دانش آموزان ارسال نگردد تمامی اطلاعات کارت زنی آنها اتوماتیک ثبت می گردد تا بتوان در صورت نیاز در زمان آتی از آن گزارش تهیه نمود

بهترین سیستم حضور و غیاب دانش آموزی ( ویژگی و مزیت های نرم افزار توانا )

ویژگی و امکانات سیستم حضور و غیاب توانا

سیستم یکپارچه کنترل تردد توانا با امکان پیام‌رسان انبوه اتوماتیک
امکان استفاده مجزا و یا همزمان از دستگاه برای دانش‌آموزان و پرسنل آموزشی - کادر مدارس
انعطاف‌پذیری و سازگاری با انواع محیط‌های آموزشی و آموزشگاه‌ها
امکان استفاده در مدارس دونوبته (دو شیفته صبح و عصر)، آموزشگاه‌ها و مجتمع‌های آموزشی
امکان استفاده در مدارس ابتدایی ، نظری ، هنرستان‌های فنی‌حرفه‌ای و کاردانش با تعداد دانش آموزان نامحدود
ارسال پیام‌کوتاه ورود ، خروج ، تأخیر و غیبت فرزندان به صورت اتوماتیک و زمانبندی شده به والدین جهت اطلاع رسانی به پدر و مادر
ارسال خودکار پیام‌کوتاه ورود ، خروج ، تأخیر و غیبت دبیران و کارکنان بر روی گوشی مدیریت

برخلاف ضعف دستگاه و نرم افزار های حضور و غیاب مدارس موجود در بازار که در هنگام نگه داشتن کارت هوشمند دانش آموزی مقابل دستگاه ارسال اتوماتیک پیامک در همان لحظه و به صورت آنی صورت نمی گیرد ( یعنی ارسال اطلاعات ثبت و ذخیره شده توسط دستگاه به سامانه مدارس هوشمند در ساعت معینی و پس از عملیات کارتزنی انجام می گیرد) ، نرم افزار حضور و غیاب توانا با بهره گیری از برنامه نویسی قدرتمند و ایده خاص ، با ایجاد ارتباط مستقیم و لحظه ای نرم افزار حضور و غیاب با دستگاه حضور و غیاب ، ثبت خودکار اطلاعات حضور و غیاب دانش آموزان و پرسنل را در همان لحظه زدن کارت های هوشمند انجام می دهد . بنابراین در صورتی که پیامک به هر دلیلی به والدین دانش آموزان ارسال نشده باشد ، جهت اطلاع آنها می توان به تهیه گزارش در هر  زمان دلخواه پرداخت 

قیمت بسیار مناسب و مقرون به صرفه
قابلیت استفاده در هر نوع مرکز آموزشی با هر تعداد دوره تحصیلی
قابلیت تهیه پشتیبانی از اطلاعات نرم افزار و بازیابی اطلاعات از نسخه پشتیبان بصورت دستی و اتوماتیک
همراه با راهنمای جامع  و کامل
امکان بکارگیری نرم افزار با  دستگاه های حضور و غیاب اثر انگشتیامکان بکارگیری نرم افزار با دستگاه های حضور و غیاب کارتی
امکان تغییر رفتار سیستم در کنترل تردد پرسنل در طول دوره ( ایام عادی، امتحانات ، اردوها ، کلاس های فوق العاده ، مناسبت‌ها) جهت ارسال پیامک حضور و غیاب پرسنل به مدیریت
امکان تغییر رفتار سیستم در کنترل تردد دانش آموزان در طول دوره ( ایام عادی، امتحانات ، اردوها ، کلاس های فوق العاده ، مناسبت‌ها) جهت ارسال پیامک حضور و غیاب دانش آموزان به والدین ثبت خودکار گزارشات غیبت یا تأخیر در موارد انضباطی دانش آموز با امکان تأثیر در معدل
دارای کاربری ساده و قدرتمند

چرا باید از سیستم حضور و غیاب دانش آموزی در مدارس استفاده نمود؟

مزایای استفاده از سیستم حضور و غیاب RFID در مدارس

حضور و غیاب دانش آموزان یک امر مهم برای والدین و مسئولین مدارس می باشد. نگرانی والدین از نرفتن دانش آموزان به مدرسه بدون اطلاع قبلی و یا تأخیر در ورود به مدرسه از جمله مشکلاتی است که با به کار بردن کارت های هوشمند RFID قابل نظارت و کنترل می باشد.

به هر دانش آموز یک کارت شناسایی نسبت داده می شود که حاوی کلیه اطلاعات شخصی ، عکس و تحصیلی وی می باشد. این کارت توسط دانش آموزان جهت حضور و غیاب بوسیله کارتخوان مورد استفاده قرار می گیرد. 

سیستم حضور و غیاب کاملاً اتوماتیک مبتنی بر کارت هوشمند سیستمی جامع و کاربردی برای دانش آموزان ، کارکنان ، مدیریت و والدین می باشد که در مؤسسات آموزشی مورد استفاده قرار می گیرد و ویژگی اصلی آن گزارش اتوماتیک  وضعیت حضور و غیاب به والدین دانش آموزان و مدیریت می باشد.

گروه طلای نرم مفتخر است سیستم مدیریت هوشمند حضور و غیاب مجهز به RFID را معرفی نماید که در اختیار مدارس قرار داده می شود تا از طریق ردیابی دانش آموزان امنیت مطلوب آنها را برای مسئولین و والدین دانش آموزان فراهم ساخته و راه حلی مناسب جهت مدیریت آسان و کنترل عملیات زمانبر تردد و حضور و غیاب دانش آموزان برای معاونین مدارس می باشد. این سیستم به والدین کمک می کند تا از وضعیت فرزندانشان اطلاع داشته باشند و همچنین تأخیر ورود دانش آموزان به مدارس را نیز کنترل و نظارت نمایند. با کمک این سیستم مدارس می توانند به  دانش آموزان عادت دهند به موقع در مدارس حضور یابند. 

«به عنوان مثال » زمانی که دانش آموزان به هنگام ورود کارت هوشمند خویش را در مقابل دستگاه نشان می دهد والدین SMS ورود وی را به صورت اتوماتیک دریافت می نمایند.
نام دانش آموز + زمان و تاریخ + متن برای موبایل والدین جهت اطلاع از حضور یا عدم حضور وی ارسال می گردد.

 ذخیره اطلاعات دقیق حضور و غیاب برای هر یک از دانش آموزان ( ورود با تأخیر ، خروج ، ورود و غیبت )

 دریافت گزارش لحظه ای و همچنین تهیه گزارشات روزانه ، هفتگی ، ماهانه ، سالانه از حضور و غیاب

 ذخیره اطلاعات  مربوط به حضور و غیاب معلمان و سایر کارکنان مدارس

 کاهش استفاده از کاغذ

 صرفه جویی در زمان به دلیل عدم حضور غیاب سنتی ( دستی )

 کاهش فشار و استرس مدیران مدارس

 کاهش نامنظمی و خطاهای انسانی موجود در پروسه حضور و غیاب دستی

 افزایش نرخ حضور دانش آموزان به دلیل وجود شفافیت در پروسه حضور و غیاب الکترونیکی

 وجود یک سیستم اطلاعاتی آنلاین جهت آگاهی والدین از وضعیت حضور و غیاب دانش آموزان از طریق ارسال اتوماتیک و آنی پیامک              ورود و خروج

 درگیری کمتر نیروی انسانی

  بدون نیاز به نظارت یا دانش فنی

 بهبود روابط بین مسئولین مدارس و والدین دانش آموزان و ایجاد حس امنیت و اعتماد

 راه اندازی روزانه سیستم فقط با یک دکمه

 کاربری آسان – هوشمند – مقرون به صرفه – قابل اطمینان

گزارش نرم افزار حضور و غیاب توانا

گزارشات نرم افزار حضور و غیاب

تهیه گزارش های متنوع روزانه ، هفتگی ، ماهانه و یا در هر بازه زمانی دلخواه از وضعیت تردد دانش‌آموزان - حضور ، خروج ، غیبت و تاخیر
امکان تهیه گزارش های سفارشی در قالبهای متنوع گزارشگیری و در بازه ی زمانی دلخواه و یا هر نوع فیلترینگ-گزینش مورد نظر بدون محدودیت 
امکان تهیه گزارش سوابق کارت زنی برای یک نفر یا تمامی پرسنل یا افراد
تمامی نرم افزار و سخت افزارهای مورد استفاده در نصب و راه اندازی پروژه هوشمندسازی مدارس توانا از محصولات خود شرکت طرح اندیشان می باشد و هیچگونه وابستگی به سایر شرکت های همکار ندارد

به عبارتی ارائه پکیج جامع هوشمندسازی مدارس توانا فقط و فقط تحت مسئولیت گروه طلای نرم می باشد. به عنوان مثال بر خلاف سایر نرم افزارهای هوشمندسازی موجود در بازار به دلیل این وابستگی ، در ارائه سیستم کاملاً هوشمند و اتوماتیک حضور و غیاب تا به اکنون دچار هیچگونه مشکل و یا شکستی نگردیده است. به این دلیل که این نرم افزارهای موجود از سیستم سخت افزاری شرکت های همکار استفاده می نمایند که در هماهنگی نرم افزار و سخت افزار (دستگاه حضور و غیاب ) و ایجاد ارتباط بین آنها و همچنین ارسال پیامک جامع تردد دانش آموزان دچار مشکل شده اند. حتی در برخی از پورتال های موجود این شخص معلم است که تیک حضور و غیاب دانش آموزان را به صورت دستی در وب سایت می زند و سپس با زدن دکمه ارسال اطلاعات حضور و غیاب پیامک ورود دانش آموزان برای والدین ارسال می گردد. به عبارتی تا زمانی که این تیک توسط معلم مشخص نگردد و دکمه ارسال زده نشود هیچ پیامی مبنی بر ورود دانش آموزان به والدین ارسال نخواهد شدهمچنین سیستم های حضور و غیاب موجود ، از ارسال اتوماتیک پیامک غیبت دانش آموزان عاجز هستند و این کار به صورت دستی و با مشخص کردن دانش آموزان غایب توسط کاربر صورت می گیرددر طی این سالها سیستم توانا تنها سیستم حضور و غیاب کاملاً موفق و جامع موجود بوده است که با استفاده از کارت های هوشمند دانش آموزی مایفر و یا اثر انگشت در همان لحظه به صورت منظم و روزانه ( در دو شیفت ) قادر به ارسال پیامک ورود و خروج و تأخیر و غیبت دانش آموزان و پرسنل به صورت کاملاً اتوماتیک و بدون نیاز به نظارت کاربر می باشد. همچنین به دلیل بهره بردن نرم افزار توانا از موتور ارسال پیامک ، می توانید مطمئن باشید پیامک ها در اثر کارت زنی انبوه در صف انتظار باقی نمی مانند و سیستم هنگ نخواهد کرد. این مشکل یعنی هنگ سیستم در اثر کارت زنی مداوم و انبوه دانش آموزان در مدارس پرجمعیت از دیگر معضلات سیستم های حضور و غیاب موجود می باشد که باعث می می گردد از یک دستگاه حضور و غیاب تنها برای تعداد محدودی از دانش آموزان استفاده شده و برای تعداد انبوه دانش آموزان از چندین دستگاه استفاده گردد. تمامی موارد ذکر شده برگرفته از سخنان مدیرانی است که سابقاً از نرم افزارها و یا دستگاه های حضور و غیاب استفاده و تجربه نموده اند که با توجه به نارضایتی های قبلی تصمیم گیری و اطمینان مجدد به نرم افزار یا دستگاه جایگزین که آن مشکلات را نداشته باشد را کمی سخت نموده است. اما نرم افزار توانا به دلیل بهره گیری از برنامه نویسی پیشرفته و ایده نوین به راحتی بر همه ی این معضلات مذکور فائق آمده است. مشتریان ما گواه ادعای ما هستند
یکی دیگر از مشکلات موجود که منجر به نارضایتی مدیران شده عدم ارسال برخی از پیامک ها از طریق پانل می باشد که شاید امکان دسترسی و بررسی پیامک های ارسالی را به کاربران نمی دهد. جهت رفع این مشکل و کسب اطمینان ، سیستم پیام رسان صبا را هم در کنار این نرم افزار ارائه می دهیم که در آن کاربران به راحتی می توانند میزان شارژ ، بدهکاریها ، تعداد sms های ارسالی ، متن sms های ارسالی و ... را به صورت تک به تک بررسی نمایند. همچنین شارژ آنلاین نیز از طریق این سامانه امکانپذیر می باشد. کاربران علاوه بر محیط نرم افزار مدرسه ، از این پانل نیز جهت ارسال پیام های تبلیغاتی و سایر پیامک ها ( به صورت دستی نه به سهولت استفاده از نرم افزار ) استفاده نمایند